Fourchettes 2026 (ordres de grandeur)
- Licence ChatGPT Team / Claude : ~25 à 60 €/utilisateur/mois selon offre.
- Socle déploiement (3 usages + formation) : 2 500 à 4 500 €.
- Déploiement + 1–3 workflows : 5 000 à 12 000 €.
- Formation multi-équipes : 4 000 à 12 000 € selon effectif.
- API / run workflows : souvent 30 à 150 €/mois au début.
À retenir
Exemple TPE 5 utilisateurs, socle seul : ~1 500–3 000 € de licences/an + 2 500–4 500 € de mise en place la première année.
Ce qui fait exploser (ou coller) le budget
- Acheter 20 licences pour 6 utilisateurs actifs.
- Plateforme « IA tout-en-un » avant d’avoir 3 prompts qui marchent.
- Formation catalogue sans ancrage → on recommence 6 mois plus tard.
- Agent complexe sans CRM propre → retravail.
Comment parler budget en comité sans inventer de ROI
Posez une baseline : minutes pour une relance / un CR / une FAQ avant projet. Après 30 jours, comparez le temps déclaré et le taux de correction des brouillons.
Si vous n’avez pas de baseline, dites-le : vendez l’adoption et la réduction de risque (règles données), pas un « +37 % de productivité » sorti d’un livre blanc.
Questions fréquentes
Le gratuit ChatGPT suffit-il en PME ?
Pour tester un prompt, oui. Pour un usage équipe (partage, admin, volume), le gratuit devient un frein en quelques semaines.
Faut-il budgéter un prestataire ?
Si personne n’a déjà standardisé des prompts métier : oui pour le socle. Le coût d’un mauvais démarrage (licences mortes + incident données) dépasse souvent 3 000 €.
À retenir
Budget IA générative PME = licences × actifs + socle déploiement + formation. Les workflows/agents sont un second chèque, après preuve.